5.1. Создание накладной

По каждой накладной можно сформировать одну или несколько коробок или палет с товарами. Если вы упаковали коробки с товарами раньше, чем создали накладную, проверьте, совпадает ли количество каждого SKU в штуках с количеством в накладной. Если товара больше, уберите лишнее, иначе мы откажем в отгрузке на этапе приемки или отправим излишек в отдел проблемных товаров.

Как создать накладную

Чтобы создать накладную на отгрузку, перейдите в раздел Накладные и нажмите Создать накладную.

После этого вы увидите список всех товаров в выбранном магазине, из которых вам нужно будет выбрать те, которые попадут в накладную — они появятся в правом окне. Чтобы быстро найти нужный SKU, воспользуйтесь поиском по названию или штрихкоду товара. Если вы хотите отгрузить товары из нескольких магазинов, создать накладные нужно для каждого из них отдельно.

Если вы хотите удалить товар из списка выбранных, просто уберите галочку напротив него в левом окне. Далее укажите, сколько единиц каждого товара вы планируете поставить на склад в соответствии с лимитами, но не меньше одной штуки. Максимальное количество товаров в накладной — не больше 1 000 единиц.

Как определяем лимиты на отгрузку

Для всех товаров на маркетплейсе мы внедрили систему лимитов на отгрузку. Они позволяют нам не допустить заполнения склада большим количеством товаров, которые плохо продаются и просто занимают место, а вам — грамотно планировать поставки и не потерять деньги на закупке большими партиями товаров, которые не пользуются спросом.

Лимит на отгрузку всех новых SKU, которые еще ни разу не поступали на склад — 50 штук.

Если товар уже поступал на склад, при расчете лимитов будем учитывать количество продаж за последние 30 дней так, чтобы товаров хватило еще на 90 дней. Продажей считаем только те заказы, которые покупатели забрали. Если товар вернут, мы не будем учитывать его при расчете лимитов.

Количество, доступное для отгрузки каждого SKU, обновляем ежедневно в полночь.

Пример расчета лимитов на повторный завоз

Например, вы впервые завезли 50 штук желтых кепок. В течение 30 дней у вас купили 43 штуки, из них вернули 3 штуки. Получается, на складе осталось 10 штук.

1. Рассчитаем, сколько товаров купили и не вернули: 43 – 3 = 40 штук.

2. Рассчитаем, сколько товаров в день вы продаете: 40 / 30 = 1,33 штуки.

3. Рассчитаем, сколько штук по нашим прогнозам вы продадите за 90 дней: 1,33 × 90 = 120 штук.

4. Рассчитаем, сколько товаров можно еще завезти с учетом остатков на складе: 120 – 10 = 110 штук.

Как выбрать дату поставки

Привезти товары на склад можно по выбранному таймслоту — записи на конкретную дату.

Когда заполните количество для всех товаров в накладной, нажмите Создать накладную.

Выберите в открывшемся окне подходящий таймслот.

Сдать товар раньше даты таймслота нельзя. Если вы не успеваете отгрузиться день в день, товар можно привезти в течение 7 дней после даты таймслота. Если вы отправляете товар на склад с помощью Teez Shipping, действуют те же правила, что и при отгрузке сразу на склад — товар принимают строго в соответствии с таймслотом.

Пример расчета времени на поставку товара

Например, если у вас таймслот на 1 августа (четверг), то последний день, когда вы можете привезти товар — 8 августа (следующий четверг). Получается, всего на отгрузку у вас есть 8 дней.

Будьте внимательны при выборе таймслота: удалить или перенести его нельзя, нужно будет отменять накладную.

Как определить количество грузовых мест

Когда вы выберете таймслот, в поле Количество грузовых мест нужно будет указать:

• число коробок, собранных по накладной, если вы отгружаете товар в коробках;

• число палет, сформированных по накладной, если вы отгружаете товар по правилам для палет.

Максимальное количество грузовых мест — 1 000, но не больше количества товаров в штуках в накладной. Когда все проверите, нажмите Сохранить.

Заполняйте это поле внимательно: изменить его нельзя, нужно будет отменять накладную. Если фактическое количество коробок или палет будет больше, вы не сможете распечатать для части из них индивидуальные баркоды, которые нужны для отгрузки товара на склад.

Как отменить накладную

Если вы передумали отправлять товар по этой накладной или просто хотите внести изменения в ее состав, отмените накладную, чтобы она не влияла на доступные лимиты к отгрузке.

Перейдите в раздел Накладные и нажмите на созданную накладную. В открывшемся окне нажмите Отменить накладную. Как только вы отмените накладную, она исчезнет из общего списка.

---